Δώστε στις ομάδες σας σαφή πορεία προς την υπεύθυνη AI.
Η υιοθέτηση της AI μπορεί να προχωρά ταχύτερα από τις πρακτικές που απαιτεί η υπεύθυνη διαχείρισή της. Μαζί με τις ομάδες σας ορίζουμε σαφείς ευθύνες, αναλογικούς ελέγχους και διαρκή εποπτεία, ώστε ο οργανισμός σας να αξιοποιεί την AI με σιγουριά και να τη διαχειρίζεται καθώς εξελίσσονται οι χρήσεις, τα συστήματα και οι απαιτήσεις.
Ευθύνη στην πράξηΚοινή κατανόηση του ποιος αποφασίζει.
Με βάση τον οργανισμό σας
Για επιχειρήσεις και οργανισμούς του δημόσιου τομέα, διαμορφώνουμε τη διακυβέρνηση με βάση την AI που αναπτύσσετε, αγοράζετε ή χρησιμοποιείτε, τις αποφάσεις που υποστηρίζει και τους ανθρώπους που επηρεάζονται.
Διακυβέρνηση με χώρο για πρόοδο
Ο κατάλληλος έλεγχος. Για την κατάλληλη χρήση.
Το βάθος του ελέγχου πρέπει να είναι ανάλογο με το τι θα κάνει η AI και τις συνέπειες ενός λάθους. Μαζί με τις ομάδες σας ορίζουμε τους ελέγχους, τα στοιχεία που χρειάζονται και ποιος έχει την αρμοδιότητα να αποφασίζει σε κάθε περίπτωση.
Μια εφαρμογή AIΚαθορισμένη διαδρομήΈλεγχος ειδικώνΚλιμάκωση ή διακοπή
01Καθορισμένη διαδρομή+
Οι συνήθεις αποφάσεις προχωρούν.
Όταν μια προτεινόμενη χρήση πληροί συμφωνημένες προϋποθέσεις, ακολουθεί καθιερωμένη διαδικασία έγκρισης. Ορίζουμε ρητά την επιτρεπόμενη χρήση, τα απαιτούμενα στοιχεία και τον υπεύθυνο, καθώς και πότε μια αλλαγή χρειάζεται νέο έλεγχο.
Η δουλειά προχωρά με σαφείς ευθύνες και ιχνηλασιμότητα.
02Έλεγχος ειδικών+
Αξιοποιήστε την κατάλληλη τεχνογνωσία.
Ένας νέος σκοπός, ευαίσθητα δεδομένα ή μια ουσιώδης αλλαγή μπορεί να χρειάζονται προσεκτικότερη αξιολόγηση. Συγκεντρώνουμε τους αρμόδιους ειδικούς για να επιλύσουν την αβεβαιότητα και να ορίσουν πρόσθετους ελέγχους πριν ληφθεί απόφαση.
Τεκμηριωμένη απόφαση για το αν θα προχωρήσει η χρήση και υπό ποιους όρους.
03Κλιμάκωση ή διακοπή+
Τα όρια γίνονται σαφή.
Αν ένα ζήτημα δεν μπορεί να επιλυθεί εντός των συμφωνημένων αρμοδιοτήτων, η προτεινόμενη χρήση αναστέλλεται και παραπέμπεται στον αρμόδιο για την απόφαση. Καταγράφουμε την απόφαση, τους λόγους και τυχόν όρους επανεξέτασης.
Σαφής απόφαση για αλλαγή της πρότασης, αναμονή ή διακοπή.
Πρόκειται για εναλλακτικές διαδρομές ελέγχου, όχι για διαδοχικά στάδια ή νομικές κατηγορίες κινδύνου. Οι αποφάσεις, οι υπεύθυνοι και οι όροι καταγράφονται στο μητρώο συστημάτων AI και επανεξετάζονται καθώς αλλάζουν η χρήση και τα στοιχεία.
Εποπτεία μέσα στη ροή εργασίαςΈνας άνθρωπος με τα στοιχεία για να δράσει.
Υπεύθυνη AI στην πράξη
Η ανθρώπινη κρίση. Μέρος της διαδικασίας.
Οι άνθρωποι χρειάζονται στέρεη βάση για να αποφασίζουν πότε να εμπιστευτούν την AI και πότε να την αμφισβητήσουν. Βοηθάμε τις ομάδες σας να εντάξουν δεοντολογικά κριτήρια και πρακτικές δικλίδες στον τρόπο επιλογής, ανάπτυξης και χρήσης της AI.
Επικυρώστε την προβλεπόμενη χρήση.
Συμφωνούμε ποια στοιχεία θα έδειχναν ότι η AI είναι κατάλληλη για την προβλεπόμενη χρήση. Ελέγχουμε την απόδοση σε ρεαλιστικές συνθήκες, συμπεριλαμβανομένων αστοχιών που θα μπορούσαν να επηρεάσουν ανθρώπους ή επιχειρηματικά αποτελέσματα.
Κάντε τους περιορισμούς ορατούς.
Εξηγούμε τι μπορεί να υποστηρίξει το σύστημα, πού είναι περιορισμένα τα στοιχεία ή η απόδοσή του και τι πρέπει να ελέγξουν οι άνθρωποι πριν βασιστούν σε ένα αποτέλεσμα.
Κρατήστε την εποπτεία ενεργή.
Ορίζουμε τι παρακολουθούν οι άνθρωποι και τους δίνουμε τις πληροφορίες, τις δεξιότητες και την εξουσία να παρέμβουν. Η ανατροφοδότηση και οι παρατηρούμενες αστοχίες καθοδηγούν την επανεκτίμηση του συστήματος ή των δικλίδων του.
Οι απαιτήσεις εξαρτώνται από τον ρόλο του οργανισμού σας, το σύστημα και την προβλεπόμενη χρήση. Βοηθάμε τις ομάδες σας να μετατρέψουν αυτή την αξιολόγηση σε σαφείς ευθύνες, πρακτικούς ελέγχους και τεκμηρίωση που μπορούν να ενημερώνουν διαρκώς.
01Κανονισμός AI της ΕΕ
Διευκρινίζουμε τον ρόλο σας και τις απαιτήσεις για κάθε χρήση AI, από απαγορευμένες πρακτικές και ταξινόμηση έως διαφάνεια και γραμματισμό στην AI. Εντοπίζουμε κενά και υποστηρίζουμε την προετοιμασία για αξιολόγηση συμμόρφωσης όπου απαιτείται.
02Προστασία δεδομένων
Αξιολογούμε πώς χρησιμοποιούνται τα προσωπικά δεδομένα στις δραστηριότητες AI. Συνεργαζόμαστε με τους ειδικούς σας στην προστασία δεδομένων για τις σχετικές απαιτήσεις του GDPR και τις εκτιμήσεις αντικτύπου στην προστασία δεδομένων όπου απαιτούνται.
03Διαχείριση & κίνδυνοι
Αξιοποιούμε πλαίσια κατάλληλα για τον οργανισμό σας: ISO/IEC 42001 για συστήματα διαχείρισης AI και το προαιρετικό NIST AI Risk Management Framework για εντοπισμό, αξιολόγηση και διαχείριση κινδύνων.
04Ο κλάδος σας
Εξετάζουμε ποιες κλαδικές απαιτήσεις και οδηγίες ισχύουν για την προβλεπόμενη χρήση. Στις βιοεπιστήμες μπορεί να περιλαμβάνουν πρακτικές ποιότητας GxP, ορθές πρακτικές μηχανικής μάθησης (GMLP), διαδικασίες για λογισμικό ως ιατροτεχνολογικό προϊόν (SaMD), ηλεκτρονικά αρχεία (21 CFR Part 11) και τον Ευρωπαϊκό Χώρο Δεδομένων Υγείας (EHDS).
Δίπλα στους ειδικούς σας. Κοντά στην καθημερινή δουλειά.
Οι ομάδες νομικών, προστασίας δεδομένων, ποιότητας και ασφάλειάς σας φέρνουν ουσιαστική γνώση του πλαισίου σας. Συνεργαζόμαστε μαζί τους και αξιοποιούμε το δίκτυο ειδικών της Conceptive AI όπου απαιτείται εξειδικευμένη γνώση.
Για ετοιμότητα ελέγχων και επιθεωρήσεων, αξιολογούμε πώς τεκμηριώνονται οι δικλίδες σας στην πράξη, διεξάγουμε προσομοιώσεις επιθεώρησης και υποστηρίζουμε διορθωτικές ενέργειες. Οι άνθρωποί σας αναπτύσσουν την ικανότητα να κρατούν την τεκμηρίωση επίκαιρη καθώς αλλάζουν συστήματα και ευθύνες.
Ένας στοχευμένος τρόπος να ξεκινήσετε
Κανονισμός AI της ΕΕ Ανάλυση Κενών Συμμόρφωσης.
Δείτε τι χωρίζει τη φιλοδοξία σας στην AI από την υπεύθυνη χρήση.
Καθώς η AI εντάσσεται σε περισσότερες ομάδες και αποφάσεις, μπορεί να είναι δύσκολο να φανεί πού καλύπτονται οι υποχρεώσεις και πού παραμένει αβεβαιότητα. Αξιολογούμε τα συμφωνημένα συστήματα και χρήσεις μαζί με τους ειδικούς σας, δίνοντας στη διοίκηση βάση για να αποφασίσει τι μπορεί να προχωρήσει, τι χρειάζεται δουλειά και πού να κατευθύνει πόρους.
Ο ρόλος σας και οι σχετικές υποχρεώσεις για κάθε αξιολογημένη χρήση, με καταγεγραμμένο σκεπτικό και ανοιχτά ερωτήματα.
02
Τα κενά που έχουν σημασία.
Ελλείποντες έλεγχοι ή στοιχεία, οι συνέπειές τους και τα ζητήματα που χρειάζονται προσοχή πριν από την επόμενη απόφαση.
03
Σχέδιο με σαφείς ευθύνες.
Ενέργειες σε σειρά προτεραιότητας, σαφείς υπεύθυνοι και τα απαραίτητα στοιχεία για να καλυφθούν τα κενά και να υποστηριχθεί η ανασκόπηση.
Συμφωνούμε το αντικείμενο, τους συντελεστές, τα παραδοτέα και τα κριτήρια επιτυχίας πριν ξεκινήσουμε.
Μια ματιά στα παραδοτέα
Από το «Μπορούμε;» σε σαφές επόμενο βήμα.
Δείτε το πλαίσιο απόφασης, το μητρώο χρήσεων AI και τις προτεραιότητες διοίκησης που ετοιμάζουμε από την αξιολόγηση. Κάθε απόσπασμα συνδέει ένα ερώτημα της ομάδας σας με ευρήματα, πρόταση και ενέργειες με σαφείς υπευθύνους.
Ανάλυση Κενών Συμμόρφωσης με τον Κανονισμό AI της ΕΕ
Ξεκινήστε από το ερώτημα που πλησιάζει περισσότερο στο δικό σας.
Τα ερωτήματα που φτάνουν στο γραφείο σας
«Το πιλοτικό λειτουργεί. Μπορούμε να το επεκτείνουμε;»
Επικεφαλής επιχειρηματικού τομέα
«Έχουμε αξιολογήσει αυτή τη χρήση;»
Νομική ομάδα
«Ποιος έχει την ευθύνη της απόφασης;»
Πληροφορική
Ένα πιλοτικό που λειτουργεί. Μια απόφαση που εκκρεμεί.
Conceptive AI / Πλαίσιο απόφασηςΕνδεικτικό απόσπασμα
Πριν από την επέκταση. Σαφής βάση απόφασης.
Αξιολογούμε τη χρήση με τους ειδικούς σας και συγκεντρώνουμε ευρήματα, πρόταση και σχέδιο δράσης σε ένα ενιαίο πλαίσιο απόφασης.
Η πρότασή μας
Ορίστε την εξουσία παρέμβασης πριν από την ευρύτερη χρήση.
Εύρημα αξιολόγησης
Σε αυτή την αξιολογημένη χρήση υψηλού κινδύνου έχει οριστεί ελεγκτής, αλλά δεν τεκμηριώνεται η εξουσία του να παρακάμπτει ή να σταματά το σύστημα.
Γιατί έχει σημασία
Ένας άνθρωπος μπορεί να ελέγχει το αποτέλεσμα χωρίς να έχει την εξουσία να ενεργήσει όταν εντοπίζει πρόβλημα.
Έτοιμο το σχέδιο δράσης
Υπεύθυνος επιχειρηματικού τομέα: εγκρίνει ποιος μπορεί να παρέμβει και πότε.
Υπεύθυνος συστήματος: επαληθεύει ότι η παρέμβαση και η κλιμάκωση λειτουργούν.
Στοιχεία για ανασκόπηση: εγκεκριμένες οδηγίες εποπτείας και καταγεγραμμένη δοκιμή της διαδικασίας παρέμβασης.
Πώς ο Κανονισμός AI της ΕΕ διαμορφώνει αυτή την αξιολόγησηΣχετικές διατάξεις, συνδεδεμένες με τη δουλειά που κάνουμε για εσάς.+
01
Ρόλος & χρήση
Πρώτα ο ρόλος σας.
Ο Κανονισμός διακρίνει παρόχους, φορείς εφαρμογής και άλλους φορείς. Η προβλεπόμενη χρήση καθοδηγεί την ταξινόμηση και τις ευθύνες που θα αξιολογηθούν.
Στην αξιολόγησή σας
Προσδιορίζουμε τον ρόλο σας και καταγράφουμε τις υποχρεώσεις και τα ανοιχτά ερωτήματα για την προτεινόμενη χρήση.
Για AI υψηλού κινδύνου, το άρθρο 14 αφορά την αποτελεσματική ανθρώπινη εποπτεία, συμπεριλαμβανομένης της δυνατότητας ερμηνείας, παράκαμψης ή διακοπής του συστήματος.
Στην αξιολόγησή σας
Εξετάζουμε τις ρυθμίσεις εποπτείας και εντοπίζουμε πού το σύστημα ή οι έλεγχοι αφήνουν κενό.
Το άρθρο 26 απαιτεί από τους φορείς εφαρμογής συστημάτων AI υψηλού κινδύνου να αναθέτουν την εποπτεία σε ανθρώπους με τις απαραίτητες ικανότητες, κατάρτιση, εξουσία και υποστήριξη.
Στην αξιολόγησή σας
Συνδέουμε το κενό στις αρμοδιότητες παρέμβασης με συγκεκριμένους υπευθύνους, πρακτικές ενέργειες και στοιχεία που απαιτούνται για ανασκόπηση.
Αυτές οι διατάξεις εποπτείας αφορούν AI υψηλού κινδύνου. Εξετάζουμε πρώτα αν εφαρμόζονται πριν χαρακτηρίσουμε ένα εύρημα ως κενό συμμόρφωσης και ξεχωρίζουμε τις πρακτικές δικλίδες από τις νομικές απαιτήσεις.
Τα ερωτήματα που φτάνουν στο γραφείο σας
«Ποια εργαλεία AI χρησιμοποιούν οι ομάδες μας;»
Λειτουργίες
«Ο κατάλογός μας περιλαμβάνει μόνο όσα αγοράσαμε.»
Πληροφορική
«Τι οδηγίες πρέπει να δώσουμε στους ανθρώπους μας;»
Επικεφαλής ανθρώπινου δυναμικού
Η AI ήδη χρησιμοποιείται. Η εικόνα παραμένει ελλιπής.
Conceptive AI / Αξιολογημένο μητρώο χρήσεων AIΕνδεικτικό απόσπασμα
Οι χρήσεις της AI στον οργανισμό σας. Μία κοινή εικόνα.
Συγκεντρώνουμε τις συμφωνημένες χρήσεις, αξιολογούμε τα διαθέσιμα στοιχεία και παραδίδουμε μητρώο που δείχνει πού χρειάζεται να δράσουν οι ομάδες σας.
Η πρότασή μας
Επιλύστε τα ερωτήματα για τα δεδομένα πριν επεκτείνετε τη χρήση AI.
Εσωτερικός βοηθόςΚαταγραφή χρήσης & υπευθύνου
Έχουν προσδιοριστεί ο σκοπός και ο υπεύθυνος επιχειρηματικού τομέα στο αξιολογημένο αντικείμενο.
Σύνταξη εγγράφωνΛείπουν στοιχεία
Δεν έχει επιβεβαιωθεί πώς χειρίζεται ο προμηθευτής τις πληροφορίες που υποβάλλονται.
Υποστήριξη αποφάσεωνΧρειάζεται επανεκτίμηση
Η προτεινόμενη χρήση υπερβαίνει τον σκοπό της τρέχουσας καταγραφής.
Έτοιμο το σχέδιο συνέχειας
Πληροφορική + υπεύθυνος προστασίας δεδομένων: επιβεβαιώνουν τον χειρισμό των υποβαλλόμενων πληροφοριών.
Επικεφαλής επιχειρηματικού τομέα + νομικής ομάδας: επανεκτιμούν την προτεινόμενη επέκταση.
Επικεφαλής ομάδων: επικοινωνούν τα συμφωνημένα όρια δεδομένων και χρήσης.
Πώς ο Κανονισμός AI της ΕΕ διαμορφώνει αυτή την αξιολόγησηΣχετικές διατάξεις, συνδεδεμένες με τη δουλειά που κάνουμε για εσάς.+
01
Ρόλος & σκοπός
Κατανοούμε κάθε χρήση.
Ο Κανονισμός ορίζει ρόλους και προβλεπόμενο σκοπό. Η ονομασία ενός προϊόντος από μόνη της δεν καθορίζει τις ευθύνες για κάθε χρήση.
Στην αξιολόγησή σας
Το μητρώο συνδέει κάθε συμφωνημένη χρήση με τον σκοπό, τον υπεύθυνο, την αξιολόγηση ρόλου και τα στοιχεία της.
Το άρθρο 25 ορίζει προϋποθέσεις υπό τις οποίες αλλαγές σε σύστημα ή στον προβλεπόμενο σκοπό του μπορούν να επιφέρουν υποχρεώσεις παρόχου για AI υψηλού κινδύνου.
Στην αξιολόγησή σας
Ελέγχουμε αυτές τις προϋποθέσεις όταν αλλάζει μια χρήση και διευκρινίζουμε αν χρειάζεται επανεκτίμηση.
Η αλλαγή σκοπού δεν καθιστά αυτόματα ένα σύστημα υψηλού κινδύνου. Ζητήματα προστασίας δεδομένων και ασφάλειας αξιολογούνται παράλληλα με τις υποχρεώσεις του Κανονισμού AI και διακρίνονται από αυτές.
Τα ερωτήματα που φτάνουν στο γραφείο σας
«Πού βρισκόμαστε ως προς την AI;»
Στέλεχος που στηρίζει το έργο
«Ποια κενά χρειάζονται πρώτα προσοχή;»
Οικονομική διεύθυνση
«Ποιος τα προχωρά;»
Επικεφαλής προγράμματος
Πολλή δραστηριότητα. Χωρίς κοινή εικόνα προτεραιοτήτων.
Conceptive AI / Ενημέρωση διοίκησηςΕνδεικτικό απόσπασμα
Η θέση σας. Έτοιμοι να θέσετε προτεραιότητες.
Ετοιμάζουμε ενημέρωση διοίκησης που ξεχωρίζει όσα έχουν τεκμηριωθεί από όσα χρειάζονται προσοχή, με ιεραρχημένο σχέδιο δράσης.
Η πρότασή μας
Αντιμετωπίστε πρώτα τα εμπόδια επέκτασης, με υπευθύνους για κάθε ενέργεια.
Σαφής εικόνα της κατάστασης
Έχουν χαρτογραφηθεί οι αξιολογημένες χρήσεις, οι υπεύθυνοι και οι σχετικές υποχρεώσεις. Τα εκκρεμή ερωτήματα έχουν καταγραφεί.
Πρώτη προτεραιότητα
Διευκρινίστε την εξουσία παρέμβασης και προετοιμάστε όσους εποπτεύουν το σύστημα υψηλού κινδύνου πριν από την ευρύτερη χρήση.
Ευρύτερη βελτίωση
Προσαρμόστε τις οδηγίες AI και τα μαθησιακά μέτρα στους ρόλους και στις χρήσεις που εντοπίστηκαν στην αξιολόγηση.
Έτοιμο το σχέδιο δράσης διοίκησης
Υπεύθυνοι επιχειρηματικών τομέων: καλύπτουν το κενό εποπτείας πριν από την ευρύτερη χρήση.
Επικεφαλής ανθρώπινου δυναμικού: δίνει προτεραιότητα στην εκπαίδευση εποπτείας και στη μάθηση AI ανά ρόλο.
Επόμενη ανασκόπηση: στοιχεία για την εξουσία παρέμβασης, την προετοιμασία εποπτείας και την πρόοδο στις υπόλοιπες ενέργειες.
Πώς ο Κανονισμός AI της ΕΕ διαμορφώνει αυτή την αξιολόγησηΣχετικές διατάξεις, συνδεδεμένες με τη δουλειά που κάνουμε για εσάς.+
01
Αντικείμενο αξιολόγησης
Αποτύπωση με σαφή όρια.
Οι ρόλοι και η ταξινόμηση συστημάτων καθορίζουν ποιες υποχρεώσεις χρειάζονται εξέταση. Τα συμπεράσματα πρέπει να αφορούν τα συστήματα και τις χρήσεις που αξιολογήθηκαν.
Στην αξιολόγησή σας
Η ενημέρωση διοίκησης δηλώνει το αντικείμενο, τις αξιολογημένες ευθύνες και τα ερωτήματα που παραμένουν ανοιχτά.
Για φορείς εφαρμογής συστημάτων AI υψηλού κινδύνου, το άρθρο 26 αφορά εξουσία εποπτείας, παρακολούθηση και τήρηση αρχείων. Αξιολογούμε τα καθήκοντα που σχετίζονται με τον ρόλο σας.
Στην αξιολόγησή σας
Μετατρέπουμε τα ευρήματα εποπτείας σε προτεραιότητες, υπεύθυνους ρόλους και στοιχεία για την επόμενη ανασκόπηση.
Το άρθρο 4 απαιτεί μέτρα που στηρίζουν τον γραμματισμό στην AI ανάλογα με το πλαίσιο. Η απλή παρακολούθηση δεν αποτυπώνει τις μαθησιακές ανάγκες κάθε ρόλου.
Στην αξιολόγησή σας
Εντοπίζουμε μαθησιακές προτεραιότητες ανά ρόλο και προτείνουμε πρακτικούς ελέγχους ετοιμότητας όπου είναι χρήσιμοι.
Οι προτεραιότητές μας ξεχωρίζουν τις σχετικές νομικές υποχρεώσεις από τις προτεινόμενες δικλίδες. Το έγγραφο αποτελεί αξιολόγηση και σχέδιο δράσης για το συμφωνημένο αντικείμενο, όχι πιστοποίηση συμμόρφωσης.
Ενδεικτικά αποσπάσματα, όχι ευρήματα πελατών. Προσαρμόζουμε την αξιολόγηση και το σχέδιο δράσης στα συστήματα, στους ρόλους και στο συμφωνημένο αντικείμενό σας. Η υλοποίηση και περαιτέρω εξειδικευμένες εργασίες συμφωνούνται ξεχωριστά.
