Conceptive AI
Από την επένδυση στην καθημερινή χρήση
Αλλάξτε τον τρόπο δουλειάς.
Δώστε διάρκεια στην αλλαγή.
Η αξιοποίηση της AI απαιτεί περισσότερα από την εισαγωγή ενός εργαλείου. Η οργάνωση, οι ροές εργασίας και οι δεξιότητες γύρω του πρέπει να εξελιχθούν μαζί. Βοηθάμε τις ομάδες σας να κάνουν αυτή την αλλαγή, με σαφείς ευθύνες και τρόπο μέτρησης της προόδου.
Άνθρωποι. Διαδικασίες. Οργάνωση.
Για επιχειρήσεις και οργανισμούς του δημόσιου τομέα που μετατρέπουν τη φιλοδοξία τους στην AI σε λειτουργική αλλαγή.
Γιατί έχει σημασία ο μετασχηματισμός
Η AI δημιουργεί δυνατότητες. Για να αξιοποιηθούν, χρειάζεται να αλλάξει και ο οργανισμός γύρω της: πώς οργανώνεται και εκτελείται η δουλειά και πώς οι άνθρωποι αναπτύσσουν τις δεξιότητες για να την αναλάβουν.
Τα έργα AI μπορεί να προχωρούν ενώ ευθύνες, διαδικασίες και δεξιότητες μένουν ίδιες. Οι ομάδες βρίσκουν δικές τους προσεγγίσεις, η μεταβίβαση εργασιών γίνεται ασαφής και χρήσιμες λύσεις δυσκολεύονται να καθιερωθούν πέρα από το πιλοτικό στάδιο.
Η πρόκληση είναι οργανωτική: η AI να γίνει μέρος του τρόπου λειτουργίας της επιχείρησης.
Συνεργαζόμαστε με τους ανθρώπους που κρατούν τον οργανισμό σε λειτουργία. Διαμορφώνουμε το λειτουργικό μοντέλο, επανασχεδιάζουμε τις ροές γύρω από τη συνεργασία ανθρώπων και AI και προετοιμάζουμε τους ανθρώπους για νέους ρόλους. Σχεδιάζουμε όλες αυτές τις αλλαγές μαζί, ώστε καθεμία να υποστηρίζει τις υπόλοιπες.
Μία συντονισμένη προσπάθεια σε οργάνωση, ροές εργασίας και δεξιότητες ανθρώπων.
Οι ομάδες γνωρίζουν ποιος αποφασίζει, πώς προχωρά η δουλειά και πού χρειάζεται ανθρώπινη κρίση. Η AI εντάσσεται στην καθημερινή πρακτική, με υποστήριξη, ανατροφοδότηση και συμφωνημένους δείκτες που καθοδηγούν τη βελτίωση.
Καλύτερες ροές εργασίας, υιοθέτηση με διάρκεια και δυνατότητες που αναπτύσσονται μέσα από τη δουλειά.
Κάθε στοιχείο διατηρεί τον ρόλο του. Ο μετασχηματισμός συνδέει οργάνωση, ροές εργασίας και ανθρώπους σε έναν συνεκτικό τρόπο δουλειάς.
Πώς η οργάνωση στηρίζει την αλλαγή
Επιλέγουμε μοντέλο με βάση τη δουλειά που πρέπει να υποστηρίζει. Εξετάζουμε τι μπορούν να μοιράζονται οι λειτουργίες, πού διαφέρουν οι ανάγκες τους και ποια τεχνογνωσία είναι διαθέσιμη.
Ορίζουμε τους ρόλους και τις αρμοδιότητες λήψης αποφάσεων που χρειάζονται οι ροές εργασίας που έχουν προτεραιότητα. Εντοπίζουμε τι μπορούν να αναλάβουν οι ομάδες σας και πού χρειάζονται προσλήψεις ή εξωτερική τεχνογνωσία.
Οι επικεφαλής λειτουργιών, οι ομάδες ανθρώπινου δυναμικού και οι ειδικοί τεχνολογίας σας φέρνουν τη γνώση του πλαισίου. Συνεργαζόμαστε μαζί τους, αξιοποιώντας το δίκτυο ειδικών της Conceptive AI όπου χρειάζεται εξειδικευμένη τεχνογνωσία στην AI ή γνώση του κλάδου.
Αλλαγή που γίνεται πράξη
Συνεργαζόμαστε με κάθε λειτουργία για να επαναορίσουμε ευθύνες και μεταβιβάσεις εργασιών καθώς η AI αλλάζει τη δουλειά. Εντοπίζουμε κενά δεξιοτήτων και σχεδιάζουμε επανεκπαίδευση γύρω από αυτούς τους ρόλους, με εφαρμοσμένη μάθηση μέσω της Ανάπτυξης Δεξιοτήτων AI.
Ένας στοχευμένος τρόπος να ξεκινήσετε
Ορίστε πώς οργανώνεται η δουλειά με AI.
Ξεκαθαρίστε τις πρώτες αλλαγές.
Συμφωνήστε ποιος αποφασίζει, πώς συνεργάζονται οι ομάδες και τι χρειάζεται να αλλάξει πρώτα. Το σχέδιο συνδέει το επιθυμητό λειτουργικό μοντέλο με τις πρακτικές αλλαγές που πρέπει να προηγηθούν για να αξιοποιηθεί η AI στην πράξη.
Τι παίρνετε μαζί σας
Πώς συνδέονται η οργάνωση, οι ρόλοι και η λήψη αποφάσεων.
Οι ευθύνες και οι μεταβιβάσεις εργασιών που πρέπει να επανασχεδιαστούν πρώτα.
Ανάγκες δεξιοτήτων, ευθύνες και δείκτες λειτουργικής χρήσης.
Το αντικείμενο, οι συντελεστές, τα παραδοτέα και τα κριτήρια επιτυχίας συμφωνούνται πριν ξεκινήσουμε. Η δουλειά μπορεί να αρχίσει ως στοχευμένη συνεργασία ή να ενταχθεί σε ευρύτερο μετασχηματισμό.
Μια ματιά στα παραδοτέα
Δείτε τις αποφάσεις, τις αλλαγές ροών εργασίας και τις προτεραιότητες υιοθέτησης που σας δίνει το Σχέδιο.
Ξεκινήστε από το ερώτημα που πλησιάζει περισσότερο στο δικό σας.
Τα ερωτήματα που φτάνουν στο γραφείο σας
«Ποιος έχει την ευθύνη του αποτελέσματος όταν η AI γίνεται μέρος της δουλειάς;»
Επικεφαλής επιχειρηματικού τομέα
«Τι πρέπει να αναλάβει η ομάδα μας και τι να μοιραζόμαστε;»
Επικεφαλής λειτουργίας
«Μπορεί να στηρίξει περισσότερες ομάδες χωρίς διπλή προσπάθεια;»
Στέλεχος που στηρίζει το έργο
Πολλές ομάδες μοιράζονται την ίδια φιλοδοξία.
Οι ευθύνες παραμένουν ασαφείς.
Σχεδιάζουμε πώς συνδέονται ευθύνες, αποφάσεις και εξειδικευμένη υποστήριξη, με βάση τις προτεραιότητες και τις δυνατότητες που ήδη διαθέτετε.
Η πρότασή μας
Κρατήστε τη λειτουργική ευθύνη κοντά στη δουλειά. Συντονίστε την τεχνογνωσία και τις επενδύσεις που χρειάζεται να μοιράζονται οι λειτουργίες.
Έτοιμος ο χάρτης ευθυνών
Έχουν οριστεί οι αποφάσεις και οι υπεύθυνοί τους. Απομένει να αποφασιστεί πώς θα στελεχωθεί η κοινή εξειδικευμένη υποστήριξη και θα καλυφθούν τα κενά δυνατοτήτων πριν από την ευρύτερη υιοθέτηση.
Καταλληλότητα για τον οργανισμό
Οι προτεραιότητες, η αυτονομία των λειτουργιών και η υπάρχουσα τεχνογνωσία καθορίζουν πού πρέπει να βρίσκονται οι αποφάσεις και οι εξειδικευμένες δυνατότητες.
Ορίζουμε την κεντρική, ομοσπονδιακή ή υβριδική οργάνωση που ταιριάζει σε αυτές τις ανάγκες. Η κατανομή εδώ δείχνει μία πιθανή διαμόρφωση.
Δυνατότητα ανάπτυξης
Ο χάρτης ευθυνών αποκαλύπτει πού ασαφείς αρμοδιότητες ή ανταγωνιστικές απαιτήσεις θα μπορούσαν να περιορίσουν την ευρύτερη υιοθέτηση.
Βλέπετε ποιες δυνατότητες να αναπτύξετε ή να αποκτήσετε και ποιες κοινές επενδύσεις θα μπορούσαν να στηρίξουν περισσότερες λειτουργίες.
Τα ερωτήματα που φτάνουν στο γραφείο σας
«Έχουμε νέα εργαλεία, αλλά η δουλειά ακολουθεί ακόμη την παλιά διαδικασία.»
Επικεφαλής λειτουργιών
«Τι θα αναλάβει η AI και πού έχει σημασία η δική μου κρίση;»
Μέλος ομάδας
«Ποιες αλλαγές θα έκαναν ουσιαστική διαφορά;»
Υπεύθυνος διαδικασίας
Νέες δυνατότητες.
Παλιοί τρόποι δουλειάς.
Μαζί με όσους κάνουν τη δουλειά σχεδιάζουμε την προτεινόμενη ροή, τους νέους ρόλους και τις εξαρτήσεις που πρέπει να επιλυθούν πρώτα.
Η πρότασή μας
Επανασχεδιάστε ολόκληρη τη ροή εργασίας που έχει προτεραιότητα, αφαιρώντας τον περιττό συντονισμό και ορίζοντας ρητά τις ανθρώπινες αποφάσεις.
Έτοιμη η πρώτη αλλαγή
Ο πρώτος επανασχεδιασμός συνδέει συλλογή πληροφοριών και έλεγχο σε μία ροή με υπεύθυνο. Πριν εισαχθεί: ο υπεύθυνος διαδικασίας επιβεβαιώνει πηγές δεδομένων, κριτήρια ελέγχου και δυναμικότητα ομάδας.
Η πραγματικότητα της δουλειάς
Το αποτέλεσμα που χρειάζεστε, οι πραγματικές μεταβιβάσεις εργασιών και οι συνέπειες λαθών δείχνουν πού μπορεί να βοηθήσει η AI και πού παραμένει απαραίτητη η ανθρώπινη κρίση.
Χαρτογραφούμε τα προτεινόμενα βήματα, τις ευθύνες και τις διαδρομές εξαιρέσεων σε σχέση με τον σημερινό τρόπο δουλειάς.
Τι πρέπει να αλλάξει
Η προτεινόμενη ροή αποκαλύπτει αλλαγές σε πρόσβαση δεδομένων, δεξιότητες, ευθύνες και υποστήριξη που η τεχνολογία μόνη της δεν μπορεί να επιλύσει.
Μπορείτε να ορίσετε τη σειρά προετοιμασίας, να αναθέσετε ευθύνες και να εντοπίσετε μοτίβα επανασχεδιασμού που αξίζει να αξιολογηθούν για άλλες ροές.
Τα ερωτήματα που φτάνουν στο γραφείο σας
«Πώς θα το κάνουμε μέρος της καθημερινής δουλειάς;»
Στέλεχος που στηρίζει το έργο
«Τι θα χρειαστούν οι ομάδες πέρα από την αρχική εκπαίδευση;»
Επικεφαλής ανθρώπινου δυναμικού
«Πώς θα ξέρουμε πότε είναι έτοιμο για επέκταση;»
Επικεφαλής λειτουργιών
Η αλλαγή εισήχθη.
Η νέα συνήθεια μένει να χτιστεί.
Ετοιμάζουμε τη σειρά ενεργειών, τις ευθύνες, την υποστήριξη και τα κριτήρια ανασκόπησης που συνδέουν το προτεινόμενο λειτουργικό μοντέλο με την καθημερινή χρήση.
Η πρότασή μας
Προετοιμάστε ανθρώπους και υποστήριξη μαζί με τη ροή εργασίας. Αποφασίστε τι θα επεκτείνετε, θα προσαρμόσετε ή θα αναστείλετε βάσει λειτουργικών στοιχείων.
Προϋποθέσεις ευρύτερης χρήσης
Επεκτείνετε όταν πληρούνται τα συμφωνημένα κριτήρια ποιότητας και υιοθέτησης, έχουν επιλυθεί τα εμπόδια και η επόμενη ομάδα διαθέτει δεξιότητες, υποστήριξη και δυναμικότητα.
Αρχικές δυνατότητες
Οι υπάρχουσες δεξιότητες, ο φόρτος και η διαθέσιμη υποστήριξη καθορίζουν τη σειρά, την εξάσκηση και την επικοινωνία που χρειάζεται κάθε λειτουργία.
Συνδέουμε τις αλλαγές ρόλων με την κατάλληλη προετοιμασία και υποστήριξη. Ορίζουμε υπευθύνους, δείκτες και σημεία ανασκόπησης που εντάσσονται στην καθημερινή εργασία.
Στοιχεία για επέκταση
Η λειτουργική χρήση και η ανατροφοδότηση της ομάδας δείχνουν τι αποδίδει, τι χρειάζεται προσαρμογή και ποιες βάσεις θα μπορούσαν να στηρίξουν άλλη λειτουργία.
Μπορείτε να αποφασίσετε τι θα επεκτείνετε, θα προσαρμόσετε ή θα αναστείλετε, με σαφή εικόνα της τοπικής προετοιμασίας και της δυναμικότητας για ευρύτερη χρήση.
Ενδεικτικά αποσπάσματα Σχεδίου, όχι ευρήματα πελατών. Το λειτουργικό μοντέλο, οι προτεραιότητες ροών εργασίας και το σχέδιο υιοθέτησης προσαρμόζονται στον οργανισμό σας και στο συμφωνημένο αντικείμενο. Η υλοποίηση και η διαρκής υποστήριξη συμφωνούνται ξεχωριστά.